Muitas pessoas pensam que o controle de estoque se limita ao controle de entradas e saídas de mercadorias, mas, na verdade, ele ocupa um lugar muito mais estratégico na empresa, uma vez que compõe o chamado capital de giro — ou seja, a quantidade de dinheiro disponível que a empresa tem para se manter no mercado por um determinado período de tempo.
Sendo um dos ativos mais importantes do capital circulante da empresa, já que pode ser liquidado a qualquer momento, o controle de estoque deve ser visto de maneira estratégica, integrando-se aos diversos setores da empresa, já que impacta diretamente em várias atividades — desde a produção até o financeiro e comercial. A falta de um controle de estoque adequado pode representar a perda de uma possibilidade de venda para as empresas, além de gerar prejuízos.
Isso porque a falta de determinado produto pode levar o consumidor a buscar outra empresa que possua o item desejado em seu estoque. E por outro lado, o excesso de estoque pode gerar prejuízo, a medida que os produtos que possuem uma quantidade excessiva podem ficar estagnados no mercado, fazendo com que se demore muito tempo até recuperar o capital que foi investido naquele determinado produto.
Manter o controle de seu estoque para que você possa manter uma menor quantidade ou, no melhor dos cenários, ter a quantidade ideal, facilita a organização, reduz os custos de manutenção, melhora o fluxo de caixa e abre mais espaço em seu depósito.
Sendo assim, um bom controle de estoque permite as empresas saber com clareza em que aspectos pode estar deixando de vender e em quais itens estão havendo gastos desnecessários.
Artigo por: Poliana Barbosa